Cómo subir tus listados a BIBLIO
Hay muchas formas de subir tus listados a BIBLIO y aceptamos prácticamente cualquier tipo de archivo que nos envíes.
NOTA: Las librerías siempre pueden añadir o editar listados de forma manual, uno por uno, directamente a través del menú de vendedor BIBLIOdirect. Para encontrar la página de edición de un listado, simplemente tienes que escribir el SKU/BookID en la barra de búsqueda en la parte superior de BIBLIOdirect.Subir listados en bloque vs. subirlos manualmente
Hay dos maneras para publicar listados en BIBLIO: subirlos en masa o en bloque o agregarlos manualmente. Cualquiera de los dos métodos está bien, pero subir listados en masa suele ser mucho más rápido y eficiente.
Consejo: si quieres publicar listados manualmente, siempre puedes hacerlo yendo a Inventario > Agregar un listado.
Campos necesarios en los archivos de subida
Si quieres subir varios listados a la vez, envíanos un archivo con todos los detalles de los listados y nosotros crearemos un filtro personalizado para garantizar que tus listados se muestren correctamente en la web.
No importa qué software o formato de archivo elijas, pero sí es IMPORTANTE que contenga estos cinco campos:
- ID del libro (a veces referido como SKU)
- Título
- Autor
- Descripción
- Precio
IMPORTANTE: ¿QUÉ ES NÚMERO DE INVENTARIO O SKU? El SKU es un número de registro único asignado a cada artículo por el vendedor. "SKU" significa "Unidad de Mantenimiento de Stock". Un número de inventario también se conoce a veces como número de registro, ID de listado, ID de libro del vendedor, número de libro o número de artículo. Puedes asignar el número de inventario de acuerdo al sistema que mejor se adapte a ti.
Estos son los detalles más importantes para clientes y coleccionistas, así que es importante que te asegures de que estén incluidos. Más allá de eso, puedes incluir cualquier otra información que desees, como editorial, edición, condición, etc.
¿Dónde puedo consultar mi configuración de carga?
Siempre puedes revisar tu configuración de carga en Inventario > Configuración de carga. Allí encontrarás mucha información útil, como la configuración de tu software o FTP.
¿Qué formatos de fichero acepta BIBLIO?
Las librerías trabajan con diferentes software de bases de datos y BIBLIO puede trabajar prácticamente con todos ellos. Esta es una pequeña lista de algunos de los formatos con los que ya trabajamos:
- The Art of Books
- Basil Bookstore Software
- Bookhound
- Booklist
- Bookmate
- BookBookRouter
- HomeBase
- Neatoscan
- Access
- Excel
Al enviar ficheros personalizados, asegúrate de lo siguiente:
- 1. Separadores : Si es posible, recomendamos usar tabuladores o plecas (también llamada barra vertical: "|"), ya que el uso de comas es frecuente en las descripciones de los libros.
- 2. Formato de datosPodemos procesar archivos en prácticamente cualquier formato, siempre que los datos vengan debidamente delimitados, incluyendo archivos con separadores de tabuladores, plecas, y comas, así como el formato UIEE. Todos estos formatos son muy comunes y cualquier software puede generarlos, incluidos Excel y Access. Si usas un programa tipo Excel para manejar tu inventario, recomendamos exportar la información en un archivo .txt delimitado por tabuladores (tab-delimited).
Para evitar errores, te recomendamos incluir en la primera fila del archivo los encabezados de la tabla, es decir, los nombres de los campos de datos. De este modo evitaremos malentendidos sobre qué representa cada campo. Si no envías un encabezado en tus ficheros, por favor contacta librerias@biblio.es para indicarnos la definición de los campos que nos envías en tu fichero. Podemos personalizar el orden de los campos de subida según tus preferencias.
Nota para usuarios de Excel: Recomendamos usar la opción de "Tab delimited" para exportar tu archivo. Si utilizas las opción CSV, asegúrate de utilizar " (doble comilla) para delimitar el inicio y final de los campos de texto.
Se pueden incluir campos lógicos (o booleanos) para indicar los valores de verdadero (true) y falso (false) de ciertos atributos. Por ejemplo, para incluir el estado de un libro (a la venta o vendido), primera edición o si tiene o no sobrecubierta.
Por ejemplo, "Estado(A=añadir)" es un campo lógico. En este caso, "añadir" es "true", e indica que el libro debe ser puesto a la venta. Si se pasa cualquier otra palabra en este campo, como "eliminar" o "vendido", o si se deja en blanco, entonces el libro será puesto como inactivo y no estará a la venta.
Si incluyes campos lógicos que usan "yes" o "si" como su valor verdadero, ten en cuenta que la capitalización no importa. En otras palabras, puedes incluir datos como "yes" o "Yes". También puedes usar simplemente "y" y "n", o "1" y "0". No importa qué opción elijas, pero sé consistente para evitar errores en el procesamiento de tus archivos. Simplemente indícanos cuál es el valor que utilizas como el valor "verdadero" o "true" en tus campos lógicos.
¿Qué es un FTP y para qué puedo utilizarlo?
FTP significa Protocolo de Transferencia de Archivos y puedes utilizarlo para enviarnos tus archivos de carga. No es necesario utilizarlo, pero si estás interesado, tenemos toda la información que necesitas.
¿Cómo añado fotos?
Hay varias opciones para agregar fotos a tus listados, puedes consultarlo en otros artículos.
¿Dónde puedo encontrar mi historial de subidas?
Si alguna vez quieres ver un historial detallado de tus subidas, puedes consultarlo directamente a través de BIBLIOdirect.
CONSEJO: ¿Quieres encontrar tu historial de cargas? Vete a Inventario > Historial de cargas.
Cuándo verás tus listados en BIBLIO
En términos generales, deberías ver tus listados en BIBLIO aproximadamente 30 minutos después de enviar tu archivo de carga. Si estás subiendo un archivo por primera vez, o si tu archivo está estructurado de manera diferente a tus cargas anteriores, nos lleva alrededor de 24 horas construir un filtro, momento en el cual verás tus listados.
Problemas de carga
Si tus archivos de subida no se están procesando correctamente, hay algunas cosas que deberías revisar:
- Formato de archivo: Asegúrate de que el nombre de tu archivo termine en .csv o .txt.
- Faltan campos: Necesitas los cinco campos requeridos en tu archivo.
Si tienes preguntas o comentarios sobre cualquier asunto, contáctanos en librerias@biblio.es.